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WvS Hausverwaltung

Leistung

WEG-Verwaltung in Kiel

Für Eigentümergemeinschaften in Kiel, im Umland und in Schleswig-Holstein

Ihre Eigentümergemeinschaft verdient eine Verwaltung, die Beschlüsse ernst nimmt, transparent abrechnet und erreichbar bleibt. Dafür stehen wir, in Kiel und in ganz Schleswig-Holstein, mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Immobilie kennt.

Hofseite Westring 281, Kiel

Leistungen

Eigentümerversammlung. Wir bereiten Ihre Versammlung so vor, dass sie zügig zu Ergebnissen kommt: fristgerechte Einladung, klare Beschlussvorlagen, ein Protokoll, das jeder versteht. In der Versammlung erarbeiten wir Lösungen, statt Probleme zum dritten Mal zu besprechen. Was Ihre Gemeinschaft beschließt, wird umgesetzt, nicht wiedervorgelegt.

Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Sie bekommen beides pünktlich und so aufgebaut, dass Sie es ohne Rückfrage lesen können. Sie sehen, wofür Ihr Hausgeld eingesetzt wurde, Position für Position.

Instandhaltung. Wir holen Angebote ein, vergleichen sie für Sie und begleiten die Handwerker bis zur Abnahme. Kleine Schäden sprechen wir früh an, damit sie nicht zu großen werden. Über die angegliederte Projektentwicklung haben wir kurze Wege zu Architekten, Energieberatern und Betrieben aus der Region.

Erhaltungsrücklage und Zahlungsverkehr. Ihre Gemeinschaft hat eigene Konten; Kontostände und Rücklage legen wir Ihnen auf Wunsch jederzeit offen. Offene Hausgelder werden angemahnt, nicht ausgesessen, damit die Rücklage dort bleibt, wo sie hingehört.

Kleine Gemeinschaften

Auch kleine Gemeinschaften ab drei Einheiten sind bei uns gut aufgehoben. In großen Verwaltungen ist ein kleines Haus schnell nur eine Nummer im Bestand: Die Versammlung kommt spät, der Rückruf gar nicht. Bei uns hat es einen festen Ansprechpartner, der das Objekt kennt, rechtzeitig einlädt und sich zurückmeldet.

Größere Maßnahmen

Dachsanierung, Heizungstausch, energetische Modernisierung: Solche Vorhaben scheitern selten am Geld, meist an der Vorbereitung. Wir bringen sie mit belastbaren Kostenschätzungen und einer klaren Beschlussvorlage in die Versammlung und begleiten die Umsetzung bis zur Abnahme. Bauliche Fragen beantworten wir aus eigener Erfahrung in der Projektentwicklung, nicht nur aus dem Angebot des Handwerkers.

Häufige Fragen

Wie läuft der Wechsel der WEG-Verwaltung ab?

Ihre Gemeinschaft beschließt in der Versammlung, die bisherige Verwaltung abzuberufen und uns zu bestellen. Die Vorlagen dafür bekommen Sie von uns. Anschließend fordern wir die Unterlagen bei der Vorverwaltung an, prüfen Kontostände, Rücklagen und offene Vorgänge und fassen das Ergebnis für Sie in einem Übergabebericht zusammen. Kommt die bisherige Verwaltung ihren Pflichten dabei nicht nach, setzen wir die Herausgabe für Ihre Gemeinschaft durch.

Unsere Verwaltung reagiert nicht mehr. Was können wir tun?

Mehr, als viele Gemeinschaften glauben. Auch wenn keine Versammlung mehr einberufen wird, Abrechnungen ausbleiben oder Anfragen unbeantwortet bleiben, ist Ihre Gemeinschaft nicht handlungsunfähig. Wir helfen Ihnen, eine Versammlung zustande zu bringen, bereiten Abberufung und Neubestellung vor und übernehmen nach der Bestellung das Einfordern von Unterlagen, Abrechnungen und Konten, wenn nötig mit anwaltlicher Unterstützung.

Unser Verwaltervertrag läuft noch. Geht ein Wechsel trotzdem?

Oft ja. Verträge enden zur vereinbarten Laufzeit und nach § 26 WEG kann Ihre Gemeinschaft den Verwalter jederzeit durch Beschluss abberufen. Schicken Sie uns Ihren Vertrag, wir prüfen ihn kostenlos und sagen Ihnen ehrlich, ab wann ein Wechsel möglich ist.

Übernehmen Sie auch Gemeinschaften mit Sanierungsstau?

Gerade die. Wir verschaffen uns erst einen Überblick über Zustand und Rücklage, ordnen die Maßnahmen nach Dringlichkeit und bringen sie Schritt für Schritt in die Versammlung. Aus der Projektentwicklung wissen wir, was ein Dach kostet und was warten kann.

Wie arbeiten Sie mit dem Verwaltungsbeirat zusammen?

Unsere Verwaltungskonzepte sind auf enge Zusammenarbeit mit dem Beirat ausgelegt: Der Beirat bekommt die Jahresabrechnung vor der Versammlung zur Prüfung, die Belege liegen offen und größere Entscheidungen besprechen wir vorab. Hat Ihre Gemeinschaft keinen Beirat, funktioniert es auch ohne.

Was kostet die WEG-Verwaltung?

Sie zahlen einen Festpreis je Einheit und Monat, der von Größe und Zustand Ihres Objekts abhängt. Zusatzleistungen wie die Begleitung einer größeren Sanierung stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Sie erhalten werktags innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Nach der Objektprüfung erstellen wir Ihr kostenloses und unverbindliches Angebot.

Sind Sie zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG?

Ja. Seit Dezember 2023 kann jede Eigentümergemeinschaft verlangen, von einem zertifizierten Verwalter betreut zu werden. Diese Voraussetzung erfüllen wir; ein entsprechender Beschluss Ihrer Gemeinschaft steht unserer Bestellung nicht entgegen.

Verwalten Sie auch außerhalb von Kiel?

Kiel ist unser Standort, nicht unsere Grenze. Wir sind in Eckernförde, Rendsburg, Neumünster, Preetz, Plön und im näheren Schleswig-Holstein für Sie da.

Angebot anfordern

Sprechen wir über Ihr Objekt.

Sie erhalten werktags innerhalb von 24 Stunden eine Antwort auf Ihre Anfrage. Nach der Objektprüfung erstellen wir Ihr kostenloses und unverbindliches Angebot.

Telefon0431 · 580 92 65 3

Mo–Fr, 9–16 Uhr

E-Mailmoin@wvs-pro.de

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