Mieter- und Eigentümerportal
Eckhaus am Westring in Kiel bei weichem Tageslicht

Hausverwaltung in Kiel und Schleswig-HolsteinIhr Eigentum.
Unsere Verantwortung.

Inhabergeführt und nah an Ihrer Immobilie

Wir verwalten Eigentümergemeinschaften, Zinshäuser und einzelne Wohnungen in Kiel und Schleswig-Holstein. Mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Haus kennt. Mit Entscheidungen, die nicht liegen bleiben.

350+

verwaltete Einheiten

24 h

Rückmeldung auf Anfragen werktags

100 %

digital geführte Objektakte ab Übernahme

Verwaltung, die zu Ihrem Eigentum passt.

Wir entlasten Sie bei den Aufgaben rund um Ihre Immobilie, von der Eigentümerversammlung über die Mieterbetreuung bis zur Abrechnung. Ob WEG-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung: Sie haben einen festen Ansprechpartner und wir übernehmen die kaufmännische und technische Betreuung vollständig.

Hofseite Westring 281, Kiel

WEG-Verwaltung

Von der Eigentümerversammlung über Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung bis zur Umsetzung der Beschlüsse. Mit Fristen, die eingehalten werden. Mit Abrechnungen, die Sie nachprüfen können.

WEG-Verwaltung im Detail
Backsteinfassade Kaiserstraße 43, Kiel

Mietverwaltung

Mieterauswahl, Verträge, Abrechnung und Instandhaltung für Wohn- und Gewerbeobjekte. Wir achten darauf, dass die Mieten pünktlich eingehen und das Haus gut instand gehalten wird.

Mietverwaltung im Detail
Küche mit Dachterrasse, Körnerstraße 6, Kiel

Sondereigentums-
verwaltung

Wir betreuen Ihre Eigentumswohnung in einer fremdverwalteten WEG, von der Versammlung bis zur Abrechnung für Ihre Steuererklärung.

SEV im Detail
Warum WvS

Das Teuerste an einer Hausverwaltung ist selten ihr Preis, sondern ihre Untätigkeit.

Eine Verwaltung, der Sie nicht hinterherlaufen müssen.

Fester Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner betreut Ihr Haus selbst und kennt das Gebäude mit seinen Besonderheiten, von der Haustechnik bis zu früheren Beschlüssen.

Direkter Kontakt, klare Rückmeldung

Telefonisch oder per E-Mail erreichen Sie Ihre Verwaltung direkt. Auf Anfragen erhalten Sie werktags innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.

Übernahme mit Bestandsaufnahme

Bei der Übernahme sehen wir Verträge, Abrechnungen und Beschlüsse durch und sagen Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht. So wissen Sie von Anfang an, was ansteht.

Digitale Akte und geordnete Abläufe

Verträge, Beschlüsse und Abrechnungen führen wir ab der Übernahme digital zusammen. Offene Aufgaben und vereinbarte Schritte werden dokumentiert und nachverfolgt.

Abrechnung bis zum Beleg

Jahresabrechnung, Betriebskosten und Wirtschaftsplan bereiten wir nachvollziehbar bis zum Beleg auf, damit Sie die Zahlen einordnen und fundiert entscheiden können.

Bau-Know-how und ein direkter Draht zu den Gewerken

Aus eigenen Bauprojekten kennen wir Planung, Kosten und Ausführung. Diese Erfahrung nutzen wir in der Verwaltung: Wir schätzen Bausubstanz und Instandhaltungsbedarf sachkundig ein und erkennen früh, welche Maßnahmen anstehen und was sie realistisch kosten.

Wenn am Haus etwas ansteht.

Über die angegliederte Projektentwicklung haben wir kurze Wege zu Architekten, Energieberatern und Betrieben in Kiel und Umgebung.

  1. Das Gebäude als Ganzes betrachten

    Unterlagen, bekannte Schäden und offene Maßnahmen führen wir zusammen, damit Zusammenhänge und Handlungsbedarf sichtbar werden.

  2. Die passende Fachkompetenz einbinden

    Je nach Aufgabe fragen wir geeignete Planer oder Betriebe aus unserem Netzwerk an und holen ihre fachliche Einschätzung ein.

  3. Angebote mit Bauerfahrung prüfen

    Wir sehen uns Leistungsumfang, Mengen und Preise genau an und fassen das Ergebnis so zusammen, dass Sie gut entscheiden können.

Hände mit Bleistift über einem Lageplan auf einem Schreibtisch

Vom Erstgespräch zur Übernahme in vier Schritten.

Ein Verwalterwechsel klingt aufwendiger, als er ist. Die Abwicklung mit der Vorverwaltung läuft über uns.

1

Erstgespräch

Im kostenlosen, unverbindlichen Gespräch klären wir Ihr Objekt und Ihre Erwartungen.

2

Objektanalyse

Wir sichten Unterlagen, Beschlusslage und baulichen Zustand.

3

Festpreis-Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit festem Preis und klar beschriebenen Leistungen.

4

Übernahme

Unterlagen, Konten und die Abwicklung mit der Vorverwaltung gehen an uns über.

Über uns

Ein junges Team, das etwas bewegen will.

Bei uns landen Sie nicht in Warteschleifen und Ihr Anliegen wandert nicht von Zuständigkeit zu Zuständigkeit. Die WvS Hausverwaltung gehört zur WvS Projekt GmbH, die in Kiel und Umgebung Wohnprojekte entwickelt und realisiert. Daraus kommen kurze Wege zu Architekten, Energieberatern und Handwerkern. Entscheidungen fallen bei uns im Haus.

Was Eigentümer uns vorab fragen.

Wie läuft der Verwalterwechsel in der WEG ab?
Die Eigentümergemeinschaft beschließt die neue Verwaltung, meist zum Ende der laufenden Bestellung. Sie kann die bisherige Verwaltung aber jederzeit abberufen, der Vertrag endet dann spätestens sechs Monate später. Auch eine unterjährige Übernahme ist möglich. Unterlagen und Daten holen wir bei der Vorverwaltung ein.
Und bei Mietverwaltung und Sondereigentum?
Je nach Kündigungsfrist Ihres aktuellen Verwaltervertrags können wir die Verwaltung übernehmen. Die Übergabe organisieren wir, damit für Sie und Ihre Mieter alles ohne Unterbrechung weiterläuft.
Was kostet die Verwaltung?
Die Vergütung richtet sich nach Verwaltungsform, Einheitenzahl und Zustand des Objekts. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot pro Einheit und Monat mit klar definiertem Leistungskatalog. Zusatzleistungen, etwa die Begleitung größerer Sanierungen, werden vorab separat ausgewiesen und nicht nachträglich abgerechnet.
Wie schnell reagieren Sie bei Schäden?
Anfragen beantworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden. Für Notfälle wie Wasser-, Heizungs- oder Stromausfälle besteht eine Rufbereitschaft mit festen Partnerbetrieben in der Region, die auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar ist.
Was unterscheidet Sie von großen Verwaltungsgesellschaften?
Wir sind inhabergeführt: Wer hier entscheidet, kennt jedes verwaltete Objekt persönlich, ohne Konzernprozesse und wechselnde Sachbearbeiter. Dahinter steht ein Team, das etwas bewegen will, mit zehn Jahren Erfahrung rund um Immobilien in Schleswig-Holstein. Aus der eigenen Projektentwicklung im Haus kommen Bau-Know-how und ein eingespieltes Netzwerk aus Architekten, Energieberatern und Handwerkern, von dem unsere Gemeinschaften direkt profitieren.

Antworten, bevor Sie fragen müssen.

Was Eigentümer in Kiel uns am häufigsten fragen, ausführlich beantwortet.

WEG-VerwaltungHausverwaltung wechseln: So läuft der Verwalterwechsel in der WEGVerwalterwechsel in der WEG: Angebote, Beschlüsse, Altvertrag und Übergabe. So bereiten Eigentümer den Wechsel vor und behalten die Kosten im Blick.WEG-VerwaltungUnsere Verwaltung reagiert nicht. Was eine Eigentümergemeinschaft tun kannKeine Antwort, Versammlung oder Abrechnung: Welche Schritte eine WEG bei Untätigkeit der Verwaltung vorbereiten kann und welche Voraussetzungen gelten.WEG-VerwaltungZertifizierter Verwalter nach § 26a WEG: Was der Titel bedeutet und was nichtIHK-Prüfung, gleichgestellte Berufsabschlüsse und die Ausnahme für kleine WEG: Was zertifizierte Verwalter nachweisen müssen und was der Titel aussagt.WEG-VerwaltungErhaltungsrücklage und Sonderumlage: Wie eine WEG für Reparaturen vorsorgtWie hoch die Erhaltungsrücklage sein sollte, wer sie festlegt und wann eine Sonderumlage nötig wird: Beschluss, Fälligkeit, Verteilung und Eigentümerwechsel.WEG-VerwaltungBauliche Veränderungen in der WEG: Wallbox, Balkonkraftwerk und Co.Wallbox, Balkonkraftwerk, Rampe oder Glasfaser: Was Eigentümer in der WEG verlangen können, wer die Kosten trägt und wie der Beschluss zustande kommt.WEG-VerwaltungWirtschaftsplan und Jahresabrechnung: So lesen und prüfen Eigentümer die ZahlenWirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung in der WEG verstehen: worüber Eigentümer beschließen und wie Sie eine Abrechnung Schritt für Schritt prüfen.WEG-VerwaltungDer Verwaltungsbeirat in der WEG: Aufgaben, Grenzen und HaftungWer in den Verwaltungsbeirat gewählt werden kann, was er prüft, was er nicht darf und wie Beiräte haften: der Beirat in der WEG nach der Reform.WEG-VerwaltungGemeinschafts- oder Sondereigentum: Wer zahlt bei Schäden?Fenster, Balkon, Leitungen, Wasserschaden: Wie Wohnungseigentümer Gemeinschafts- und Sondereigentum abgrenzen und wer Reparaturen organisiert und bezahlt.MietverwaltungBetriebskostenabrechnung: Frist, Form und die häufigsten FehlerFrist, Verteilerschlüssel, Belege und typische Fehler: Worauf Vermieter bei der Betriebskostenabrechnung achten sollten, um Nachforderungen zu sichern.MietverwaltungMieterhöhung in Kiel: Mietspiegel, Kappungsgrenze und der richtige ZeitpunktMieterhöhung bis zur Vergleichsmiete in Kiel: 15 Prozent Kappungsgrenze, Mietspiegel, Wartezeit und Zustimmung. Stand: Oktober 2026.MietverwaltungMietverwaltung: Honorar und Leistungen vergleichenWas zum Verwaltungshonorar gehört, welche Leistungen extra kosten und wie Sie das Angebot mit Ihrem eigenen Aufwand vergleichen.MietverwaltungMietrückstand: Vom ersten Mahnschreiben bis zur KündigungAusbleibende Miete: Zahlungseingänge prüfen, Rückstände dokumentieren und die Voraussetzungen einer Kündigung klären. Mit Hinweisen zur Schonfrist.MietverwaltungZinshaus geerbt: Was in den ersten 90 Tagen zu tun istMietverträge, Kautionen, Versicherungen, Grundbuch, Steuer: eine Reihenfolge für Erben eines vermieteten Hauses, die nicht vom Fach sind.MietverwaltungGewerbe im Haus: Was den Gewerbemietvertrag vom Wohnraummietvertrag unterscheidetTextform, Laufzeit, Indexklauseln, Betriebskosten und Umsatzsteuer: Was Eigentümer bei Gewerbe im vermieteten Haus beachten sollten.MietverwaltungKaution richtig anlegen und nach dem Auszug abrechnenHöhe, Raten, getrennte Anlage und Rückzahlung: Worauf Vermieter bei der Mietkaution achten sollten und welche Prüfungsfristen zu unterscheiden sind.SondereigentumsverwaltungHausgeld und Betriebskosten: Was der Mieter zahlt und was nichtHausgeld und Betriebskosten trennen: Welche Kosten umlagefähig sind, welcher Schlüssel gilt und was Eigentümer bei Heizkosten beachten müssen.SondereigentumsverwaltungSondereigentumsverwaltung: Aufgaben und NutzenWas eine Sondereigentumsverwaltung leistet, warum die WEG-Verwaltung sie nicht ersetzt und für wen sich der monatliche Festpreis rechnet.SondereigentumsverwaltungEigentumswohnung aus der Ferne vermieten: Checkliste für Anleger außerhalb KielsWas ohne Präsenz vor Ort funktioniert, was nicht und wie Anleger aus Hamburg, München oder dem Ausland ihre Kieler Wohnung im Griff behalten.SondereigentumsverwaltungWEG-Abrechnung fehlt: Was Vermieter jetzt tun könnenDie WEG-Abrechnung fehlt, die Mieterabrechnung wird fällig: So beschaffen Sie Unterlagen, bereiten die Abrechnung vor und klären offene Risiken.SondereigentumsverwaltungEigentumswohnung geerbt: Vermieten, verkaufen oder selbst nutzen?Eine Entscheidungshilfe für Erben einer Eigentumswohnung in Kiel: die drei Wege, ihre Rechnung und die Punkte, die in jedem Fall zuerst zu klären sind.SondereigentumsverwaltungVollmacht für die Eigentümerversammlung: Wer darf vertreten und wie geht es richtig?Textform, Vertreterkreis, Weisungen und Stimmverbote: Worauf Eigentümer bei einer Vollmacht zur Eigentümerversammlung achten sollten.

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Ihr Ansprechpartner: Niklas Petersen0431 · 580 92 65 3

Montag bis Freitag, 9–16 Uhr

moin@wvs-pro.de

Waitzstraße 8 · 24105 Kiel
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